The below request for information (RFI) has been shared on behalf of the Department of National Defence / Government of Canada’s Sexual Misconduct Support and Resource Centre (SMSRC)”
Deadline Extended – September 19th
Le français suit.
The Department of National Defence’s (DND) Sexual Misconduct Support and Resource Centre (SMSRC) has extended the deadline for the national request for information (RFI) until September 19, 2025. This RFI seeks feedback from individual lawyers and law firms on their interest, capacity and ability to provide legal assistance, on an as-required basis, in support of the Sexual Misconduct Support and Resource Centre’s (SMSRC) Independent Legal Assistance Program (ILA).
Suppliers would be required to provide legal information, advice, and/or representation to individual victims of sexual misconduct, when:
- victimization has a nexus with the Canadian Armed Forces (CAF) or the Department of National Defence (DND)
- internal legal resources are unavailable due to timelines, specific expertise requirements and jurisdictional limitations
- there may be a conflict of interest
The deadline extension gives qualified legal professionals and firms sufficient time to prepare and submit their responses should they agree to provide input in support of DND’s decision-making and procurement strategy processes.
Information required:
If you agree to participate in this RFI, please consult the Request for information on legal services page and submit a descriptive text including:
- A brief corporate profile about yourself or your firm
- Indication of your interest and capacity to deliver services as outlined in the draft requirements
- Feedback on the proposed service model, including any constraints, ranking methodology, and pricing structure
Please send your response by email to SMSRCProcurement-ContractingCSRIS@forces.gc.ca before September 19, 2025. DND will acknowledge receipt of emails for RFI submission received before the closing deadline. If this RFI doesn’t pertain to you or your organization, please share with individuals and organizations who you think might be interested in providing input.
Please note that your participation in the RFI is voluntary, non-binding, and intended solely for consultation purposes. Respondents may identify portions of their submission as confidential, and all information will be treated with discretion for planning purposes only. Responding to the RFI does not constitute a bid, nor is it required to participate in any future procurement process.
We sincerely appreciate your time and consideration in contributing to this important initiative, which may help improve access to independent legal assistance for individuals affected by sexual misconduct in a DND/CAF context. If you have any questions, please contact SMSRCProcurement-ContractingCSRIS@forces.gc.ca.
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Version française
Le Centre de soutien et de ressources sur l’inconduite sexuelle (CSRIS) du ministère de la Défense nationale (MDN) a prolongé la date limite de la demande nationale de renseignements du Programme d’assistance juridique indépendante (AJI) jusqu’au 19 septembre 2025. Cette demande vise à recueillir les commentaires des personnes professionnelles du droit et des cabinets d’avocats sur leur intérêt, leur capacité et leur aptitude à fournir une aide juridique, au besoin, dans le cadre du Programme d’aide juridique indépendante (AJI) du CSRIS.
Les fournisseurs devront fournir des renseignements juridiques, des conseils et/ou une représentation aux victimes d’inconduite sexuelle lorsque :
- la victimisation est liée aux Forces armées canadiennes (FAC) ou au ministère de la Défense nationale (MDN)
- les ressources juridiques internes sont indisponibles en raison de délais, d’exigences d’expertise spécifique ou de limitations juridictionnelles
- il peut y avoir un conflit d’intérêts
La prolongation de la date limite accordera aux professionnels et cabinets juridiques qualifiés suffisamment de temps pour préparer et soumettre leurs réponses s’ils acceptent de participer, en appui aux processus décisionnels et stratégiques d’approvisionnement du ministère.
Informations requises:
Si vous acceptez de participer à cette demande de renseignements, veuillez consulter la page Demande de renseignements sur les services juridiques et soumettre un texte descriptif comprenant :
- un bref profil organisationnel de vous-même ou de votre cabinet;
- votre intérêt et votre capacité à fournir les services décrits dans l’ébauche des exigences;
- des commentaires sur le modèle de service proposé, y compris les contraintes possibles, la méthode de classement et la structure des prix.
Veuillez soumettre vos réponses par courriel au SMSRCProcurement-ContractingCSRIS@forces.gc.ca avant le 19 septembre 2025. Le MDN accusera réception des courriels reçus avant la date limite. Si cette demande de renseignements ne vous concerne pas, vous ou votre organisation, veuillez la transmettre aux personnes ou organisations qui pourraient être intéressées à fournir des commentaires.
Veuillez noter que la participation à la demande de renseignements est volontaire, non contraignante et uniquement destinée à des fins de consultation. Les personnes répondantes peuvent indiquer que certaines parties de leurs commentaires soumis sont confidentielles, et tous les renseignements seront traités avec discrétion à des fins de planification uniquement. La réponse à la demande de renseignements ne constitue pas une soumission et n’est pas nécessaire pour participer à une future procédure d’approvisionnement.
Nous vous remercions sincèrement d’avoir pris le temps de contribuer à cette importante initiative, qui nous aide à améliorer l’accès à une assistance juridique indépendante pour les personnes affectées par l’inconduite sexuelle dans un contexte relatif au MDN et aux FAC. Pour toute question, veuillez contacter SMSRCProcurement-ContractingCSRIS@forces.gc.ca.